8 (3812) 30-8888

Зарплата и отпуск

Сервис «Зарплата и отпуск» дает возможность сотрудникам вашей компании прямо на портале запросить расчетный лист и узнать остаток своего отпуска. Сотруднику достаточно знать свой персональный ПИН-код, и в любое удобное время он получит нужную информацию.

О сервисе

Работая в компании и получая зарплату, большинство сотрудников время от времени задаются вопросом: каким образом производились начисления и почему столько? С помощью сервиса «Зарплата и отпуск» сотрудник может посмотреть не только свой расчетный лист, но и остаток отпуска прямо на портале! Ему не нужно отвлекаться от работы и посещать кабинет бухгалтерии, в свою очередь бухгалтер избавляется от такой рутинной работы, как распечатка расчетных листов, разнос листов по сотрудникам, соблюдение конфиденциальности. Сотруднику достаточно знать свой персональный ПИН-код, и в любое удобное время он получит нужную информацию. 

Модуль для 1С:ЗУП

На стороне 1С:Зарплата и управление персоналом разработан дополнительный модуль, с помощью которого бухгалтер может подготавливать документы: 
  • генерировать коды активации для сотрудников 
Выдача кода активации Выдача кода активации 
  • формировать расчетные листки и остатки отпусков 

Процесс формирования расчетных листков и остатков отпуска Процесс формирования расчетных листков и остатков отпуска 

Процесс формирования расчетных листков и остатков отпуска Процесс формирования расчетных листков и остатков отпуска 
  
Формирование расчетных листков и остатков отпуска проведено Формирование расчетных листков и остатков отпуска проведено


 Cхема работы функционала обеспечивает гарантию конфиденциальности! Данные по зарплатным листкам не хранятся на корпоративном портале, а отдаются непосредственно из 1С:ЗУП после прохождения процедуры идентификации по PIN-коду, который знает только сам сотрудник и более никто, PIN-код не хранится ни в 1С, ни на корпоративном портале! Для генерации PIN-кода сотруднику выдается код активации. 


Благодаря модулю, сотрудники вашей компании всегда в курсе, что расчетные листки уже доступны для просмотра! 1С:ЗУП может сообщать в Живую ленту корпоративного портала о том, что документы уже сформированы. 

 
Отправка уведомления о формировании расчетных листков в Живую ленту 

Преимущества сервиса

  • конфиденциальность: данные видит только тот, кому они предназначены;
  • производительность: веб-сервис дает относительно небольшую нагрузку на 1С, даже при одновременном обращении многих сотрудников одновременно; 
  • безопасность: все данные хранятся в 1С, для доступа к данным не нужно организоваться доступ к 1С для каждого сотрудника лично; 
  • удобство: просмотр информации на корпоративном портале в любое время - там, где есть Интернет. 

Как это работает 

1. Бухгалтер формирует код активации, расчетные листки и остатки отпусков для каждого сотрудника в 1С: ЗУП 

2. Документ с кодом активации отдается сотруднику
Документ с кодом активации 
Документ с кодом активации 

3. В разделе «Зарплата и отпуск» на корпоративном портале сотрудник выбирает компанию, в которой работает, нажимает «Получить ПИН» и вводит код активации

Получить ПИН 
Получить PIN-код 

4. По коду активации 1С в табличке находит сотрудника, генерирует PIN, записывает туда ID сотрудника на портале, который активировал PIN и разрешает доступ к просмотру расчетного листка и остатка отпуска 

5. Веб-сервис сообщает порталу статус операции и в случае успешной активации выводит PIN-код

Выдача PIN
Выдача PIN-кода сотруднику 

6. Далее сотрудник может воспользоваться первоначальной формой и запросить необходимые данные: расчетный лист или остаток отпуска 
Расчетный лист Остаток отпуска