Разрешить получателям делиться папкой. Поставьте здесь «галочку», чтобы ваши коллеги могли приглашать к работе над документами в папке других сотрудников. Без вашего участия!
Управление пользователями и правами доступа Расширенные права доступа на портале можно настроить для целого отдела или отдела с подотделами, рабочей группы, отдельных участников проектов и сотрудников, наделенным определенными полномочиями-ролями (модератор, владелец, наблюдатель, исполнитель и т.д.).
Вы можете делиться файлами с коллегами и сообща работать над документами из одной директории. Достаточно настроить индивидуальный доступ к своим файлам - и коллеги смогут их просматривать, скачивать и редактировать. Просто добавьте документ, видео или фото в специальную папку на жестком диске - и ваши файлы на портале.
Управлять публичными ссылками для документов очень просто. Достаточно выделить нужный документ в папке, - и можно сразу получить внешнюю ссылку на него или, наоборот, закрыть ее. Тут же и внутренняя ссылка - для коллег.
Работа с документами онлайн, без установки офисных пакетов
Просматривать и редактировать документы на портале вы можете с помощью Google Docs и Microsoft Office Online. Более того, вы можете коллективно работать над одним и тем же документом: вносить исправления, видеть правки коллег и сохранять свои изменения. И, наконец, вы можете тут же, в онлайне, создать новый документ и отправить коллегам в задаче или сообщении.