8 (3812) 30-8888

Битрикс24.Диск

Получите c помощью «Битрикс24.Диск» доступ к вашим документам на портале с любого устройства. Синхронизируйте все изменения между этими устройствами. Вы можете, работая как в Windows, так и в Mac OS, управлять документами на портале в любых условиях - даже когда у вас нет Интернета и компьютер в режиме офлайн.

«Битрикс24.Диск» под Windows и Mac OS

«Битрикс24.Диск» входит в функционал десктопного приложения для корпоративного портала. Инструмент предназначен для автоматического резервирования данных и позволяет синхронизировать файлы сотрудника на корпоративном портале и персональном компьютере. 

Схема работы Битрикс24.Диск  
«Битрикс24.Диск»

Ежедневный инструмент

Ваши файлы в сохранности
«Битрикс24.Диск» - это надежный инструмент для хранения любых и особенно важных файлов. Ваши отчеты, презентации и прочие данные не пропадут, даже если компьютер сломается. «Битрикс24.Диск» надежно сохранит их копии.
Всегда под рукой
Подключив «Битрикс24.Диск», вы получите доступ к своим документам с любого компьютера и в любой точке мира, где есть Интернет. Продолжайте работу дома или в пути с того же места, где остановились в офисе. 
Доступны офлайн
Вы можете работать с документами, даже при отсутствии Интернета. А при появлении связи все изменения будут автоматически синхронизированы с порталом. 
Доступны коллегам
Не носите больше файлы на флешке, чтоб поделиться с коллегами. Не публикуйте их в Сети на файлообменниках. Загрузите «тяжелое» видео и фотоархивы на «Битрикс24.Диск», настройте к ним доступ и дайте публичные ссылки коллегам на скачивание.
В безопасности
Для синхронизации данных «Битрикс24.Диск» использует безопасный SSL-обмен. «Битрикс24.Диск» хранит историю всех изменений, при удалении файлы остаются в корзине. Даже если в компании уволится сотрудник или у него украдут ноутбук - данные останутся в компании. 
Быстро находятся
Все ваши рабочие документы открываются по одному клику, их не нужно скачивать, их можно быстро найти, т.к. они индексируются поиском на вашем компьютере .

Как работает «Битрикс24.Диск»

«Битрикс24.Диск» подключается нажатием одной кнопки из десктопного приложения для корпоративного портала. 

 
Подключить «Битрикс24.Диск»

Чтобы подключить «Битрикс24.Диск»:
  • Запустите десктопное приложение
  • Перейдите по кнопке в левом меню к настройке «Битрикс24.Диск»
  • Нажмите кнопку «Подключить»
  • Следуйте инструкциям
 
«Битрикс24.Диск создает папку на компьютере»



Как отключить «Битрикс24.Диск»

«Битрикс24.Диск» отключается и снова включается в настройках десктопного приложения. 

Схема работы Битрикс24.Диска 
Включить «Битрикс24.Диск»

Как примеры использования:
  • Создайте документ и сохраните его в папку «Битрикс24.Диск» на компьютере - его копия тут же окажется на портале. 
  • Откройте документ из папки «Битрикс24.Диск» на своем компьютере и работайте над ним - все изменения тут же отразятся в его копии на портале!
  • Прикрепите к сообщению коллегам в «Живой ленте» документ из «Битрикс24.Диска» на портале. Если вы его измените, коллеги получат актуальную версию. 
Ваши файлы в сохранности, в безопасности и под рукой!

Автоматическая синхронизация

Добавьте файлы в свой «Битрикс24.Диск», чтобы работать с ними где бы вы не находились и с любого устройства. Изменения автоматически синхронизируются. 

 
Атоматическая синхронизация

Сразу после подключения «Битрикс24.Диск» создает специальную папку на вашем компьютере и копирует в нее документы с портала. Вы изменяете на компьютере копии документов с портала, и «Битрикс24.Диск автоматически синхронизирует изменения в документах на портале. 

Сразу после подключения «Битрикс24.Диск»:
  • Все содержимое ваших Файлов на портале автоматически скопируется в эту папку на диске 
  • Все, что вы поместите в папку «Битрикс24.Диск» - документы, фотографии, видео и другие файлы - автоматически скопируется на портал
Схема работы Битрикс24.Диска 
Схема работы Битрикс24.Диска

Меню «Битрикс24.Диска»

Следите за синхронизацией из «трея»!

Контекстное меню «Битрикс24.Диска» в системном лотке является функциональным и информативным. В меню есть пункты, позволяющие прямо из трея наблюдать за процессом синхронизации файлов. Пользователи облачного сервиса «Битрикс24» могут следить за наличием места на Диске и докупать его по мере необходимости.

Контекстное меню Диска 
Контекстное меню Диска
Процесс синхронизации
Пятый - пошел!

Следите за ходом синхронизации прямо из трея. Здесь отображается, какой именно файл в данный момент синхронизируется с порталом. Вы будете знать, когда этот процесс закончится. Это особенно важно при отправке на диск больших пакетов документов.Процесс синхронизации 
Процесс синхронизации
Статус синхронизации Диска
Файл 100% на портале!

Специально для пользователей, не доверяющих технологиям, в меню добавлен пункт «Синхронизировать сейчас». Сделайте это повторно, вручную выбрав этот пункт. Не беспокойтесь и будьте уверены - файл на портале! 

Для облачного сервиса «Битрикс24»


Если ваше десктопное приложение работает с облачным сервисом «Битрикс24», в меню «Битрикс24.Диска» появится еще 2 строки, позволяющие следить за наличием места на Диске компании. 

Информация о наличии свободного места
  • Сколько места занято на Диске?
  • Сколько всего места на Диске?
Убедитесь, что на вашем Диске есть свободное место, прежде чем отправить в «облако» «тяжелые» файлы и видео. Меню отображает, сколько всего у вас места на Диске, и сколько не занято. 

Ссылка на страницу покупки дополнительного места на Диске

Быстро докупите места на Диске! Специальная ссылка из меню ведет на страницу покупки дополнительного места в «облаке», где можно быстро увеличить объем диска - докупить себе места. Ссылка выводится только для администраторов «Битрикс24» и пользователей, которые имеют право это делать.

Скорость и производительность


«Битрикс24.Диск» позволяет очень быстро работать с документами в «Битрикс24». В частности, процесс синхронизации файлов с порталом идет очень быстро. Возможна работа с документами больших размеров.
 
Быстро - c тысячами файлов!

Доступ к файлам и папкам

Подключите коллег к своим папкам для совместной работы над документами. Откройте доступ к папкам с точностью до сотрудника. Сделайте это как на портале, так и со своего компьютера. Подключите Диск группы к вашему собственному. Диск новой группы, в которую вы вступите, подключается автоматически. Подключите нужные вам папки в Общих документах, - и они будут всегда доступны на вашем Диске. Сразу после подключения запускается процесс синхронизации, и все подключенное появляется на вашем Диске. 

Настройка общего доступа к папке

 «Битрикс24.Диск» доступен пользователям сервиса «Битрикс24» и владельцам коробочного продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал».

Общий диск компании


Подключите нужные вам папки в Общих документах, - и они будут всегда доступны на вашем Диске. Сразу после подключения запускается процесс синхронизации, и все подключенное появляется на вашем Диске. 

Свое пространство!

Каждый сотрудник может создать на общем диске свое собственное пространство. Например, создать общую папку для всего отдела и совместно работать с коллегами над документами в этой папке.
 
Настройка доступа к папке на общем диске
Пригласить коллег для совместной работы теперь можно на этапе создания общей папки. Все приглашенные получат доступ к папке и смогут подключить ее к личному Диску. 

 
Настройка общего доступа к папке
«Битрикс24.Диск» доступен пользователям сервиса «Битрикс24» и владельцам коробочного продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал».

Общий диск компании


Подключите нужные вам папки в Общих документах, - и они будут всегда доступны на вашем Диске. Сразу после подключения запускается процесс синхронизации, и все подключенное появляется на вашем Диске. 

Свое пространство!

Каждый сотрудник может создать на общем диске свое собственное пространство. Например, создать общую папку для всего отдела и совместно работать с коллегами над документами в этой папке.
 
Настройка доступа к папке на общем диске
Пригласить коллег для совместной работы теперь можно на этапе создания общей папки. Все приглашенные получат доступ к папке и смогут подключить ее к личному Диску. 

Сделайте папку общей!

Откройте доступ к своей папке коллегам

Подключите коллег к своим папкам для совместной работы над документами. Сделайте это как на портале, так и со своего компьютера. Приняв приглашение, коллеги смогут работать с общими файлами - как с собственными на своем Диске.
Открытие доступа к своим папкам для совместной работы  
Открытие доступа к своим папкам для совместной работы
Как открыть доступ к папке:
  • Выбрать папку на «Моем Диске»
  • Из контекстного меню щелкнуть «Сделать общей»
  • Добавить нужных сотрудников, группы и отделы.

Разрешить получателям делиться папкой. Поставьте здесь «галочку», чтобы ваши коллеги могли приглашать к работе над документами в папке других сотрудников. Без вашего участия!

Уведомления об открытии доступа к папке
Коллеги, для которых вы открыли доступ к папке, получают уведомления.
Приглашение подключить папку 
Приглашение подключить папку
Приглашенные могут:
  • Подключить папку
  • Отказаться от подключения

Управление доступом к папке


Владелец полностью управляет доступом к своей папке - от изменения списка приглашенных коллег до полного закрытия доступа - для всех.Управление доступом к папке 
Управление доступом к папке
Владелец папки может:
  • Посмотреть список сотрудников, которые подключили папку
  • Дать доступ еще кому-то
  • Удалить кого-то из этого списка
  • Закрыть доступ для всех
Вы всегда можете отключить папку коллеги от «Моего Диска», если вам уже не нужно с ней работать.

Управление пользователями и правами доступа Расширенные права доступа на портале можно настроить для целого отдела или отдела с подотделами, рабочей группы, отдельных участников проектов и сотрудников, наделенным определенными полномочиями-ролями (модератор, владелец, наблюдатель, исполнитель и т.д.).

Делитесь файлами с коллегами


Вы можете делиться файлами с коллегами и сообща работать над документами из одной директории. Достаточно настроить индивидуальный доступ к своим файлам - и коллеги смогут их просматривать, скачивать и редактировать. Просто добавьте документ, видео или фото в специальную папку на жестком диске - и ваши файлы на портале. 

Легкое управление внешними ссылками


Управлять публичными ссылками для документов очень просто. Достаточно выделить нужный документ в папке, - и можно сразу получить внешнюю ссылку на него или, наоборот, закрыть ее. Тут же и внутренняя ссылка - для коллег.

 
Публичная ссылка

Где используется документ?


Вы всегда будете знать, где задействован документ. В карточке документа имеется дополнительная информация. Вы увидите, что документ прикреплен к задаче или к сообщению, к сделке CRM, что с документом работают вместе с вами определенные сотрудники.
 
Где используется?
Вся информация и история изменений документа - на одной странице! Вы увидите, можно ли удалить тот или иной документ, не задействован ли он в работе другого сотрудника.

Вы не удалите общий файл

Защита от случайного удаления файлов на компьютере!

Удаление файла на вашем жестком диске никак не отразится на других участниках - файл останется в группе. 

Удаляя общий документ на своем компьютере, вы не удалите его безвозвратно для всей группы. Удаленный файл больше не появится на вашем компьютере - он отключается от синхронизации с компьютером.
 
Удалить навсегда- с Диска группы
Как удалить документ навсегда?

Удаление файла в самой группе или на общем диске в браузере удалит его у всех участников общего доступа. Это действие нужно выполнять обдуманно и осторожно. 

Rest Api для разработчиков


Разработчикам предоставлена возможность создавать веб-приложения с использованием модуля «Диск» (Rest Api для разработки приложений в «Маркетплейс»). Эти приложения публикуются в каталоге «Приложения24».

«Битрикс24.Диск» как сервер

За вас все делает система

Функцию сервера (провайдера) при редактировании документов с портала на компьютере выполняет «Битрикс24.Диск». Именно функционал «Битрикс24.Диска» позволяет скачивать документы с портала, предоставлять их вам для редактирования и возвращать измененное обратно на портал. Эта работа «Битрикс24.Диска» выполняется незаметно для пользователя. Для вас все происходит в режиме реального времени. 

Технически все просто и безопасно

Документы в сохранности!

Вы можете редактировать документы с портала на своем компьютере и не волноваться за их сохранность. Для синхронизации данных «Битрикс24.Диск» использует безопасный SSL-обмен. Кроме того, «Битрикс24.Диск» хранит историю всех изменений, и даже при удалении файлы остаются в корзине. Вы не потеряете свой документ при редактировании, даже если пропадет Интернет или в офисе отключат электричество. 



Все технологии обработки документов онлайн на портале ориентированы на безопасность и надежность. В них используются шифрованные подключения к серверам (Google и Microsoft). К тому же, документы сохраняются на вашем портале и не передаются на эти серверы, а только лишь там обрабатываются.

Работа с документами онлайн, без установки офисных пакетов

Просматривать и редактировать документы на портале вы можете с помощью Google Docs и Microsoft Office Online. Более того, вы можете коллективно работать над одним и тем же документом: вносить исправления, видеть правки коллег и сохранять свои изменения. И, наконец, вы можете тут же, в онлайне, создать новый документ и отправить коллегам в задаче или сообщении.