8 (3812) 30-8888

Интеграция с MS Office, OpenOffice и LibreOffice


Вы можете редактировать офисные документы прямо на портале - через браузеры MS Internet Explorer и Mozilla Firefox. Редактировать таким образом можно документы MS Office, OpenOffice и LibreOffice - благодаря поддержке протокола WebDAV во всех этих офисных пакетах. Способ редактирования документов на портале в популярных браузерах работает не только под Windows, но и под Unix подобными системами и Mac.

Изменяйте документы прямо на портале! 

Чтобы что-то изменить в документе, совершенно не нужно его скачивать из файлового хранилища, а потом загружать назад вместо имеющегося. Откройте документ «по месту» -  прямо на портале через браузер, в своем офисном редакторе. Отредактируйте документ и просто сохраните изменения на портал. 

 
Редактировать документ на портале 

Способ редактирования документов на портале работает:
  • в одном из двух браузеров: MS Internet Explorer или Mozilla Firefox;
  • в любом из офисных пакетов: MS Office, но и OpenOffice, и LibreOffice;
  • в операционных системах: под Windows, под Unix подобными системами и Mac.


Как отредактировать документ «над порталом»

Воспользуйтесь меню действий документа - выберите соответствующую команду и выполняйте предложенные операции. 

 
Открыть документ через браузер 

Чтобы изменить документ: 

  • из меню документа выберите команду для редактирования в офисном редакторе; 
  • подтвердите, что портал, с которого вы открываете документ, является безопасным;
  • введите логин и пароль пользователя портала для доступа к документу;
  • отредактируйте документ в открывшемся офисном приложении;
  • сохраните и закройте приложение;
  • изменения будут сохранены на портале в той папке, откуда вы открыли документ для редактирования.
Для редактирования документов в Mozilla Firefox используется специальное расширение для Firefox - Интеграция с 1С-Битрикс: Корпоративный портал. При первом открытии документа MS Office потребуется установить это расширение. 

Как заблокировать документ от изменения коллегами

Пока вы редактируете документ на портале, больше никто его не может открыть, поскольку он блокируется от изменения другими пользователями. И в списке документов библиотеки ваши коллеги увидят, что документ заблокирован именно вами. Как только вы сохраните документ, блокировка автоматически снимется. 

Документ редактируется
Документ заблокирован 

Но если вы вручную заблокировали документ от изменения, то точно так же - вручную и должны разблокировать его.




Плагин для Firefox

Плагин «Интеграция с «1С-Битрикс: Корпоративный портал» для браузера Firefox позволяет просто и быстро редактировать офисные документы из библиотеки документов, не загружая их на локальный компьютер. И, единственное, что для этого необходимо - чтобы у вас был установлен хотя бы один из трех перечисленных офисных пакетов. 

 
Настройка интеграции Firefox с «1С-Битрикс: Корпоративный портал» 

Плагин идет в составе продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал», и его не требуется специально где-то скачивать. Плагин устанавливается при первом редактировании документа на портале, и его не придется вручную запускать из списка расширений браузера. Достаточно в настройках плагина выбрать программу для открытия офисных документов - указать путь к папке офисного пакета на вашем компьютере. 


 
Разрешите в Firefox установку плагина «Интеграция с 1С-Битрикс: Корпоративный портал» 

В появившемся окне предупреждения следует нажать кнопку Да:

Ввести логин и пароль пользователя портала для доступа к документу:

Запустится приложение, соответствущее типу документа.Отредактируйте документ. Сохраните и закройте приложение. Изменения будут сохранены на сервере в библиотеке.

Использование плагина для Firefox и расширенная поддержка WebDAV предоставляют пользователям вашего портала один из самых удобных и понятных сценариев работы: открыли документ, внесли поправки и сохранили его прямо на портал. Плагин позволяет редактировать документы в Firefox аналогично тому, как это делается в Internet Explorer.