Резервирование переговорных и ресурсов
Вы можете забронировать свободную переговорную прямо из календаря или выполнить поиск незанятого помещения с помощью фильтра. Просто найдите «окно» на временной шкале и добавьте в него новое событие.
Два способа резервирования переговорных:
- Резервирование переговорных с помощью календаря
- Резервирование переговорных с помощью таблицы
Сервис бронирования позволяет: - создать любое число переговорных и ресурсов для управления;
- распределить права доступа к бронированию между сотрудниками;
- визуально и просто отображать занятость переговорных непосредственно на календаре;
- совместить несколько переговорных на едином календаре для поиска свободных помещений;
- бронировать переговорные с точностью до часов и минут;
- бронировать ресурсы на целый день без указания времени;
- просматривать занятые ресурсы в формате день/неделя/месяц;
- повторять бронирование в течение дня/недели/месяца/года;
- напоминать о бронировании.
Резервирование переговорных с помощью календаря
Сервис бронирования позволяет отобразить занятость всех ваших переговорных на одной календарной сетке. Вам достаточно прокрутить временную шкалу календаря до нужной даты и зарезервировать свободную переговорную.
Резервирование переговорной с помощью календаря
Для бронирования переговорной:
- просмотрите график занятости помещений по дням/неделям/месяцам, перещелкивая соответствующие вкладки;
- найдите на графике временное «окно», подходящее вам для проведения встречи;
- добавьте новое событие для календаря свободной переговорной.
Планировщик событий
При добавлении события:
- задайте время события с точностью до минуты;
- пригласите на встречу участников, выбирая их из структуры компании или пользуясь Планировщиком событий;
- настройте напоминание и повторяемость события при необходимости.
Резервирование переговорных с помощью таблицы
Найти и забронировать свободную переговорную вы можете прямо из списка всех переговорных. Здесь же вы можете просмотреть занятость каждого помещения и добавить новую переговорную.
Список переговорных
Поиск свободных переговорных на определенный промежуток времени осуществляется с помощью удобного фильтра, который доступен по кнопке «Поиск переговорных».
Поиск свободной переговорной
В результате работы фильтра вы получите список свободных переговорных по заданным параметрам поиска.
График занятости переговорной
Если вам нужна какая-то определенная переговорная, просмотрите ее занятость на графике. Для этого нужно выбрать прямо в списке из меню этой переговорной действие «График переговорной».
Резервирование переговорной
Вам достаточно выбрать незанятый временной интервал и зарезервировать эту переговорную - добавить новое событие.
 Бронирование переговорных может осуществлять сотрудник, обладающим достаточным уровнем прав. Возможно, вам нужно связаться с менеджером, чтобы он подтвердил вашу бронь и внес ее в расписание занятости переговорных.
|