Бронирование переговорных

Надоело постоянно натыкаться на занятые переговорные? А вы планируйте заранее свои встречи в соответствии с занятостью помещений. В Корпоративном портале - отличный инструмент для резервирования ресурсов и переговорных! Просмотрели их занятость на нужный день, выбрали удобное время - назначайте собрание!

Резервирование переговорных и ресурсов

Вы можете забронировать свободную переговорную прямо из календаря или выполнить поиск незанятого помещения с помощью фильтра. Просто найдите «окно» на временной шкале и добавьте в него новое событие. 

Два способа резервирования переговорных: 

• Резервирование переговорных с помощью календаря
• Резервирование переговорных с помощью таблицы

Сервис бронирования позволяет:

• создать любое число переговорных и ресурсов для управления;
• распределить права доступа к бронированию между сотрудниками;
• визуально и просто отображать занятость переговорных непосредственно на календаре;
• совместить несколько переговорных на едином календаре для поиска свободных помещений;
• бронировать переговорные с точностью до часов и минут; 
• бронировать ресурсы на целый день без указания времени;
• просматривать занятые ресурсы в формате день/неделя/месяц;
• повторять бронирование в течение дня/недели/месяца/года;
• напоминать о бронировании.

Резервирование переговорных с помощью календаря

Сервис бронирования позволяет отобразить занятость всех ваших переговорных на одной календарной сетке. Вам достаточно прокрутить временную шкалу календаря до нужной даты и зарезервировать свободную переговорную. 

 
Резервирование переговорной с помощью календаря 

Для бронирования переговорной: 

• просмотрите график занятости помещений по дням/неделям/месяцам, перещелкивая соответствующие вкладки;
• найдите на графике временное «окно», подходящее вам для проведения встречи;
• добавьте новое событие для календаря свободной переговорной.

 
Планировщик событий 

При добавлении события: 

• задайте время события с точностью до минуты;
• пригласите на встречу участников, выбирая их из структуры компании или пользуясь Планировщиком событий;
• настройте напоминание и повторяемость события при необходимости.

Резервирование переговорных с помощью таблицы

Найти и забронировать свободную переговорную вы можете прямо из списка всех переговорных. Здесь же вы можете просмотреть занятость каждого помещения и добавить новую переговорную. 

 
Список переговорных 

Поиск свободных переговорных на определенный промежуток времени осуществляется с помощью удобного фильтра, который доступен по кнопке «Поиск переговорных». 

 
Поиск свободной переговорной 

В результате работы фильтра вы получите список свободных переговорных по заданным параметрам поиска. 

 
График занятости переговорной 

Если вам нужна какая-то определенная переговорная, просмотрите ее занятость на графике. Для этого нужно выбрать прямо в списке из меню этой переговорной действие «График переговорной». 


 
Резервирование переговорной 

Вам достаточно выбрать незанятый временной интервал и зарезервировать эту переговорную -  добавить новое событие. 

Бронирование переговорных может осуществлять сотрудник, обладающим достаточным уровнем прав. Возможно, вам нужно связаться с менеджером, чтобы он подтвердил вашу бронь и внес ее в расписание занятости переговорных.