8 (3812) 30-8888

Визуальная структура компании

Визуальная структура компании наглядно отображает иерархию подразделений вашей компании. Все изменения выполняются простым перетаскиванием элементов структуры: подразделений и сотрудников. Одним движением мыши вы можете перемещать отделы и сотрудников, назначать и «снимать» руководителей. Визуальный диалог добавления и редактирования подразделений позволяет прямо «над порталом» изменять и добавлять ваши отделы и департаменты. 

Визуальная структура компании

Визуальная структура компании наглядно представляет иерархию департаментов, офисов и отделов компании. Достаточно беглого взгляда на структуру, чтобы быстро определить подразделение, отвечающее за определенную функцию в компании. Так же быстро определяется и сотрудник, выполняющий конкретные обязанности в рамках выбранного подразделения. 

Визуальная структура компании 
Визуальная структура компании 


Визуальная структура позволяет:
  • ориентироваться в иерархии подразделений; 
  • быстро находить нужные отделы и сотрудников; 
  • визуально «перекраивать» структуру компании;
  • переформировывать состав подразделений. 

Визуальное управление структурой

Визуальная структура компании полностью управляется над порталом. Все изменения выполняются простым перетаскиванием элементов структуры: подразделений и сотрудников. Все действия (кроме удаления подразделения) запоминаются и могут быть отменены.

Перемещение подразделения  
Перемещение подразделения 

Визуально «перекроить» структуру: 

  • быстро перестроить подразделения;
  • добавить новые; 
  • отредактировать имеющиеся; 
  • переформировать состав. 
Перемещение целых подразделений происходит на глазах - за считанные секунды. Добавьте, к примеру, в свой департамент маркетинга отделы по SEO и рекламе, перетащив их мышью из первого уровня структуры. Удалите ненужное подразделение. При этом все его работники, если они есть, автоматически переместятся в отдел уровнем выше. 

В структуре компании работает визуальный диалог добавления и редактирования подразделений. Воспользоваться этим инструментом могут сотрудники с соответствующими правами (по умолчанию, не ниже Отдела кадров). 

 
Добавление подразделения 

Кнопка «Добавить подразделение» в правом верхнем углу вызывает этот новый, всплывающий над порталом, диалог. Здесь вводится название подразделения, выбирается вышестоящее подразделение, выбирается руководитель из структуры компании - и новый отдел появляется в структуре - в том ее месте, куда вы его «прописали». А если нажать «+» в каком-то из подразделений, то в него добавляется дочернее. При этом текущее подразделение становится для нового вышестоящим автоматически. 

Для перехода к управлению структурой в административном отделе и экспорта сотрудников в Outlook воспользуйтесь обычным - плоским представлением структуры компании. 

Кадровые перестановки в визуальном режиме

Подцепите мышью сотрудника и переместите его в другое подразделение. И не важно, на каком из уровней находится его новое место работы. 

 
Назначить руководителем


«Разжалуйте» руководителя - прижмите мышью директора подразделения и переместите его ниже - к рядовым сотрудникам. Или, наоборот, повысьте рядового сотрудника - назначьте его руководителем какого-то отдела. Все изменения, выполненные в визуальной структуре, отразятся в профайле сотрудника - кого вы так легко переместили, повысили или понизили. 

Плоская структура компании

На портале существует и другое - плоское и невизуальное представление структуры компании. Этим представлением удобно пользоваться в некоторых случаях. Если нужно, к примеру, получить развернутый иерархический список подразделений и распечатать его. 

Простое представление структуры 
Простое представление структуры


Плоская структура позволяет:
  • получить весь иерархический список подразделений в плоском виде;
  • перейти к управлению подразделениями в административном разделе;
  • экспортировать список сотрудников в Outlook.

Администрирование структуры

Нажав на кнопку «Управление подразделениями», вы перейдете в административный раздел управления подразделениями: 

Управление подразделениями в административном разделе 
Управление подразделениями в административном разделе



Подробнее о работе в административном разделе смотрите в курсе Администрирования портала, в разделе типовых операций с инфоблоками. 

Экспорт сотрудников в Outlook

Также вы можете выполнить экспорт сотрудников в MS Outlook. Нажмите ссылку для запуска экспорта, и все произойдет автоматически. 

Экспортированные сотрудники в MS Outlook 
Экспортированные сотрудники в MS Outlook



Вам останется только соглашаться с мастером в диалоговых окнах. И немного подождать, если сотрудников в компании много, пока все данные загрузятся.  После этого список ваших сотрудников появится в контактах Outlook.