С помощью встроенного поиска вы легко отберете список нужных вам сотрудников и быстро свяжетесь с ними. Выгрузите этот, полученный в результате поиска и фильтрации, список в MS Exsel, экспортируете контакты коллег в MS Outlook и синхронизируете их при желании с другими приложениями и своими мобильными устройствами.
Расширенный поиск сотрудника
Воспользовавшись поиском по сотрудникам, вы моментально получаете всю доступную информацию о нем: полное имя и отчество, кем он работает, кому подчиняется. Можете, быстро связаться с коллегой, используя все доступные на портале средства коммуникации.
Коммуникации
Прямо из результатов поиска вы можете:
Отредактируйте профиль найденного сотрудника, если ваши права доступа на портале позволяют это делать.
Изменение профиля сотрудника
Делается это прямо «над порталом» без перехода в административную часть.
Управление сотрудниками
Или перейдите в административную часть для расширенного управления сотрудниками - вам доступна кнопка Управление сотрудниками. Здесь вы будете выполнять все доступные действия над пользователями портала, включая и свою собственную учетную запись.
Импорт сотрудников
Здесь же, в административной части, вы сможете импортировать учетные записи сотрудников.
Любой список сотрудников вы можете выгрузить в MS Exсel. И не важно, получен ли этот список при переходе на букву алфавитной строки, в результате поиска или выборки с помощью фильтра. К примеру, вы можете экспортировать в XLS файл всех сотрудников с фамилией на букву «Ш» или всех коллег из IT отдела.
Экспорт сотрудников в Excel
Для экспорта служит специальная кнопка «Экспортировать в Excel», которая и запускает стандартное диалоговое окно загрузки файла в браузере. Просмотрите этот файл в Excel'е или сохраните на диск - все точно так же, как и для других файлов из Интернета.
Поддержка протокола CardDAV дает возможность подключить себе на мобильный все контакты своей организации и, точно так же, как по записной книжке, в любой момент найти любого из коллег. Вы измените данные на своем устройстве - и изменения отобразятся на портале.
С помощью модуля DAV вы можете синхронизировать контакты сотрудников с портала с любыми программами и устройствами, поддерживающими протоколы CalDAV и CardDAV. Эти протоколы поддерживают, например, мобильные устройства iPhone и iPad. Так же поддержка протоколов присутствует в таких программах, как Mozilla Sunbird, eM Client.
Телефонный справочник содержит телефоны всех сотрудников компании. Поиск по телефонному справочнику с расширенным фильтром позволяет быстро найти телефон любого сотрудника.
Вам совершенно не нужно перелистывать весь огромный список телефонов сотрудников, упорядоченный по подразделениям. Потому что как и сотрудников, этот список можно отсортировать с помощью фильтров панели встроенного Поиска.
Чтобы найти телефон коллеги, достаточно знать несколько цифр его номера, e-mail или Ф.И.О. А если указать подразделение и выбрать «мой офис» или «в онлайне», то результаты поиска значительно сужаются. Как сам справочник, так и результаты поиска по нему можно экспортировать в Excel и синхронизировать с Outlook и CardDAV.
Добавление\управление телефонами сотрудников, экспорт данных в MS Excel, синхронизация данных с MS Outlook и CardDAV выполняются в точности так же, как и с самими сотрудниками.