8 (3812) 30-8888

Поиск сотрудника, телефонный справочник

На портале поиск сотрудника реализован таким образом, чтобы вы могли найти человека, не дотрагиваясь до клавиатуры - только щелкая мышью и перемещаясь по подразделениям или строке алфавита. Но даже первых букв любой фамилии будет достаточно для поиска коллеги. Можно искать дополнительно и по другим элементам - это еще ускоряет процесс. А поиск по телефонному справочнику с расширенным фильтром позволяет быстро найти телефон любого сотрудника. 

Поиск сотрудника 

С помощью встроенного поиска вы легко отберете список нужных вам сотрудников и быстро свяжетесь с ними. Выгрузите этот, полученный в результате поиска и фильтрации, список в MS Exsel, экспортируете контакты коллег в MS Outlook и синхронизируете их при желании с другими приложениями и своими мобильными устройствами. 

Поиск сотрудника 
Поиск сотрудника 



Зачем нужен поиск по сотрудникам:
  • быстро найти сотрудника по анкетным данным;
  • облегчить коммуникации между сотрудниками;
  • пригласить сотрудников на портал;
  • управлять сотрудниками;
  • экспортировать список сотрудников в Excel;
  • синхронизировать контакты с портала с Outlook;
  • синхронизировать контакты с приложениями и мобильными устройствами. 

Как быстро найти сотрудника

  • По алфавиту
  • С помощью фильтра
Если сотрудников в компании немного, то для поиска достаточно алфавитной строки. Просто выбираете нужную букву, - и все сотрудники с фамилией на эту букву у вас перед глазами. Для удобства просмотра вы можете переключаться между двумя вариантами представления результата: Список и Таблица. 

Сотрудники на букву «О»: Таблица 
Поиск сотрудника

Специальная панель фильтра помогает сильно сузить поиск и отобрать только нужных сотрудников. Например, вывести список всех Марий в вашем офисе или коллег какого-то отдела, которые сейчас на портале. 

Расширенный поиск сотрудника  
Расширенный поиск сотрудника


Для расширенного поиска:
  • заполните нужные поля: Ф.И.О., E-mail, телефоны;
  • выберите подразделение и если нужно, «мой офис»;
  • установите «в онлайне», чтобы видеть только тех, кто сейчас на портале.


Облегчение коммуникаций

Воспользовавшись поиском по сотрудникам, вы моментально получаете всю доступную информацию о нем: полное имя и отчество, кем он работает, кому подчиняется. Можете, быстро связаться с коллегой, используя все доступные на портале средства коммуникации.

Коммуникации 
Коммуникации

Прямо из результатов поиска вы можете:

  • написать коллеге сообщение через портал;
  • отправить письмо на e-mail; 
  • сделать видеозвонок;
  • позвонить по телефону;
  • вызвать в Skype;
  • перейти на  его личную страничку. 


Приглашение на портал

Пригласите коллег на портал

Вы можете быстро пригласить сотрудников на портал, разослав им приглашения по e-mail. Кнопка «Пригласить сотрудников» - на виду, в верхней части портала. 

 
Кнопка приглашения на портал

Текст приглашения можно изменять и каждый раз писать новый. Например, приглашая коллег из других компаний в Экстранет, вы можете написать им, над каким проектом предлагаете вместе поработать. 


Управление сотрудниками 

Отредактируйте профиль найденного сотрудника, если ваши права доступа на портале позволяют это делать. 

Изменение профиля сотрудника 
Изменение профиля сотрудника

Делается это прямо «над порталом» без перехода в административную часть.

Управление сотрудниками 
Управление сотрудниками

Или перейдите в административную часть для расширенного управления сотрудниками - вам доступна кнопка Управление сотрудниками. Здесь вы будете выполнять все доступные действия над пользователями портала, включая и свою собственную учетную запись. 

Импорт сотрудников 
Импорт сотрудников

Здесь же, в административной части, вы сможете импортировать учетные записи сотрудников.

  • из CSV-файла;
  • из Active Directory/LDAP;
  • из 1С: Зарплата и управление персоналом.


Экспорт сотрудников в MS Excel 

Любой список сотрудников вы можете выгрузить в MS Exсel. И не важно, получен ли этот список при переходе на букву алфавитной строки,  в результате поиска или выборки с помощью фильтра. К примеру, вы можете экспортировать в XLS файл всех сотрудников с фамилией на букву «Ш» или всех коллег из IT отдела. 

Экспорт в Excel 
Экспорт сотрудников в Excel

Для экспорта служит специальная кнопка «Экспортировать в Excel», которая и запускает стандартное диалоговое окно загрузки файла в браузере. Просмотрите этот файл в Excel'е или сохраните на диск - все точно так же, как и для других файлов из Интернета. 


Экспорт сотрудников в Outlook

Также вы можете выполнить экспорт сотрудников в MS Outlook. Нажмите ссылку для запуска экспорта, и все произойдет автоматически. 

Экспортированные сотрудники в MS Outlook 
Экспортированные сотрудники в MS Outlook



Вам останется только соглашаться с мастером в диалоговых окнах. И немного подождать, если сотрудников в компании много, пока все данные загрузятся. После этого список ваших сотрудников появится в контактах Outlook. 

Синхронизация контактов с приложениями и мобильными устройствами

Поддержка протокола CardDAV дает возможность подключить себе на мобильный все контакты своей организации и, точно так же, как по записной книжке, в любой момент найти любого из коллег. Вы измените данные на своем устройстве - и изменения отобразятся на портале.

Экспортированные сотрудники в MS Outlook 
Синхронизировать CardDAV 



С помощью модуля DAV вы можете синхронизировать контакты сотрудников с портала с любыми программами и устройствами, поддерживающими протоколы CalDAV и CardDAV. Эти протоколы поддерживают, например, мобильные устройства iPhone и iPad. Так же поддержка протоколов присутствует в таких программах, как Mozilla Sunbird, eM Client.

Телефонный справочник

Телефонный справочник содержит телефоны всех сотрудников компании. Поиск по телефонному справочнику с расширенным фильтром позволяет быстро найти телефон любого сотрудника. 

Весь телефонный справочник 
Весь телефонный справочник 

Возможности телефонного справочника: 

  • быстрый поиск телефона сотрудника по номеру, e-mail или Ф.И.О;
  • сужение поиска по параметрам «мой офис» или «в онлайне»;
  • поиск для заданного подразделения;
  • экспорт списка телефонов в Excel;
  • синхронизация с Outlook и CardDAV.

Поиск телефона сотрудника

Вам совершенно не нужно перелистывать весь огромный список телефонов сотрудников, упорядоченный по подразделениям. Потому что как и сотрудников, этот список можно отсортировать с помощью фильтров панели встроенного Поиска. 

Поиск по телефонному справочнику 
Поиск по телефонному справочнику 


Чтобы найти телефон коллеги, достаточно знать несколько цифр его номера, e-mail или Ф.И.О. А если указать подразделение и выбрать «мой офис» или «в онлайне», то результаты поиска значительно сужаются. Как сам справочник, так и результаты поиска по нему можно экспортировать в Excel и синхронизировать с Outlook и CardDAV. 

Импорт/экспорт и управление телефонным справочником 

Добавление\управление телефонами сотрудников, экспорт данных в MS Excel, синхронизация данных с MS Outlook и CardDAV выполняются в точности так же, как и с самими сотрудниками.