|
Работайте с документами в «Битрикс24» даже при отсутствии офисного ПО. Через внешние онлайн сервисы Google Docs и MS Office Online вы можете открыть, просмотреть и отредактировать онлайн любые файлы популярных форматов. Редактируйте любые документы в «Битрикс24» с помощью приложений на вашем компьютере: в MS Office или даже Adobe Photoshop. После изменения файл сохранится сразу в Битрикс24. |
Просматривая документ, вы можете тут же, в браузере на портале, внести в него изменения. И для этого совершенно не нужны специальные офисные приложения для открытия документов, электронных таблиц и презентаций.
Созданный документ тут же индексируется на портале, и дальше с ним можно работать обычным образом.
Создайте новый документ и загрузите в задачу. Вы можете, находясь в задаче, создать новый документ и сразу же прикрепить его к задаче. Участники задачи смогут не только просмотреть, но и отредактировать прикрепленный вами документ, если вы разрешите это делать при загрузке.
Работайте над файлами вместе онлайн
Работайте совместно с документами онлайн. Несколько человек могут открыть один и тот же документ с портала, одновременно вносить исправления, видеть правки коллег и сохранять свои изменения.
Совместно редактируйте документы
Это очень удобно - сообща работать с документом, полученным в сообщении с портала или прикрепленном к задаче. Разрешите получателям сообщения редактировать документы, чтобы они могли поработать над ним вместе.
Разрешите редактировать коллегам
Приложения Office Web Apps: просматривайте документы Office и совместно используйте их в версиях приложений Word, PowerPoint, Excel и OneNote для браузера.
Документы в безопасности!
Вы можете редактировать документы на портале в режиме реального времени и не волноваться за их сохранность. Используемые при этом технологии ориентированы на безопасность и надежность, и в них используются шифрованные подключения к серверам Google и Microsoft. К тому же, документы сохраняются на вашем портале и не передаются на эти серверы, а только лишь там обрабатываются.
При необходимости просмотр и редактирование через Google Docs и Microsoft Office Web Apps можно отключить в настройках корпоративного портала.
Службы Google и Microsoft обеспечивают высокий уровень безопасности с двухфакторной аутентификацией. Сеансы в браузерах автоматически шифруются с помощью протокола SSL, поэтому для использования технологий не нужны сети VPN или другие сложные инфраструктуры. Такой подход позволяет обеспечить безопасность ваших данных при их передаче из браузера в центры обработки сервисов.
Вы можете править документы на портале не только через внешние онлайн сервисы Google Docs и MS Office Online, но и с помощью «родных» для документов приложений (DOCX - в MS Word, XLS - в MS Excel и даже PSD - в Adobe Photoshop). Вам не придется скачивать документы и сохранять изменения на портал - за вас все это сделает система.
«Привяжите» тип файла к нужному приложению
Редактируйте файлы с портала так, как вам хочется. Например. На вашем комьютере может быть установлено несколько программ для обработки графики (Picasa, Paint.NET, PhotoScape, The Gimp и т.д.). Изображение в JPG откроется для правки с портала в той из них, которая назначена в вашей операционной системе по умолчанию для работы с этим форматом.
Забудьте про внешние сетевые диски и файлообменники
Если вам нужно более детально настроить общий доступ к некоторым документам, перейдите на ваш портал и воспользуйтесь сервисом «Публичные файлы». С его помощью вы можете получать уникальные ссылки на файлы, защищать их паролем, задавать время «жизни» этих ссылок и делать еще многое другое.
|
Все возможности Библиотеки документов:
|
![]() |
![]() |
Библиотека как сетевой диск | Библиотека как веб-папка |